1. La barra de Herramientas de acceso rápido
Puedes escoger qué comandos quieres que aparezcan en esta barra de herramientas. Por defecto, allí encontrarás los comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer.
2. La Cinta de Opciones
Está en la parte superior de la ventana de Access 2010, justo debajo de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y es donde se hallan las pestañas Archivo, Inicio,Crear, Datos externos, etcétera.
Allí, tendrás acceso a todas las funciones para trabajar en Access 2010. Cada pestaña cuenta con varios grupos de comandos que puedes ejecutar de acuerdo con tus necesidades, ya que ellos permiten ejecutar acciones.
Cada grupo de comandos está divido uno de otro y tiene su nombre en la parte inferior. Por ejemplo, los grupos de la pestañaArchivo son: Portapapeles, Ordenar y filtrar, Registros, Buscar y Formato de texto(ver imagen arriba).
Ellos cuentan con comandos parecidos entre sí. Por ejemplo, en el grupo Portapapeles verás todos los comandos relacionados con copiar y pegar.
Algunas pestañas se activan dependiendo del objeto en el que estés trabajando. Por ejemplo, si estás editando la información de una tabla de la base de datos, entonces verás que en la Cinta de opciones aparecen dos nuevas pestañas bajo el título Herramientas de Tabla, como se muestra en la imagen.
Algunas pestañas se activan dependiendo del objeto en el que estés trabajando. Por ejemplo, si estás editando la información de una tabla de la base de datos, entonces verás que en la Cinta de opciones aparecen dos nuevas pestañas bajo el título Herramientas de Tabla, como se muestra en la imagen.
Cada una con nuevos grupos de comandos específicos para el trabajo con las tablas en Access 2010.
El panel de navegación es una lista de los objetos que has creado en la base de datos. Verás que aparecen organizados en grupos (por tipo de objeto) para que los encuentres con más facilidad.
Desde el panel de navegación, puedes cambiar el nombre de los objetos, abrirlos y eliminarlos.
Minimizar el panel de navegación
Con el panel de navegación te será mucho más sencillo gestionar los objetos de tu base de datos, pero si consideras que ocupa un espacio importante de tu pantalla, intenta minimizarlo.
Para hacerlo, haz clic en la pequeña flecha de dos puntas situada en la parte superior derecha del panel de navegación.
Puedes reducir el tamaño del panel de navegación sin tener que minimizarlo. Para ello, haz clic sobre el borde derecho del panel y arrástralo hasta conseguir el tamaño deseado.
Por defecto, verás que en el panel de navegación están organizados los objetos por tipo: las tablas en un grupo, los formularios en otro y así sucesivamente. Sin embargo, si lo deseas, puedes organizar los objetos en los grupos que prefieras.
Organizar los objetos en el panel de navegación
Paso1:
Haz clic en el pequeño botón que tiene un triángulo apuntando hacia abajo. Está en la parte superior del panel de navegación. Verás que se despliega un menú.
Selecciona del menú desplegable el tipo de organización que prefieras.Selecciona Personalizado para crear un grupo con los objetos que más uses. Hecho esto, sólo debes arrastrar los objetos allí.
Selecciona Tipo de objeto para organizarlos por clase.
Esta es la opción predeterminada.
Selecciona Tablas y vistas relacionadas para agrupar los formularios, consultas y reportes junto a las tablas con que tienen relación.
Selecciona Tablas y vistas relacionadas para agrupar los formularios, consultas y reportes junto a las tablas con que tienen relación.
Selecciona Fecha de creación o Fecha de modificación para organizar los objetos por los que fueron creados o modificados recientemente.
También puedes modificar la apariencia del panel de navegación al minimizar los grupos de objetos que no estés usando.
Solo haz clic en la pequeña flecha de dos puntas situada en la parte superior de cada grupo (junto al nombre). Para restaurar el grupo nuevamente, vuelve a hacer clic en la pequeña flecha.
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