Visualizar los datos

4. Panel de objeto

La mayor parte de la ventana de Access 2010 está conformada por el panel de objetos, ya que es allí donde se concentra la mayor parte del trabajo. En este espacio podrás visualizar cada uno de los objetos de tu base de datos e ingresar los datos en cada uno de ellos.

En caso de que tengas abierto más de un objeto, estos se almacenarán en pestañas en la parte superior del panel. Haz clic en la X del extremo superior derecho para cerrar el objeto que estás trabajando.

5. Barra de navegación de registros

Esta barra te permite dirigirte rápidamente a la ubicación de un registro específico o habilitar los campos para agregar uno nuevo.

Haz clic en las pequeñas flechas para moverte por los registros o escribe en el campo el ID del registro al que quieres saltar. Para agregar un nuevo campo, haz clic en la flecha con la estrella amarilla.

6. Barra de búsqueda

Puedes utilizar el cuadro de búsqueda de registros para buscar cualquier elemento del objeto en el que estés trabajando.

El primer resultado que coincida con el término de búsqueda aparecerá resaltado en un recuadro amarillo. Para navegar los otros resultados, presiona la tecla Enter.

Vista Backstage

¿Para qué sirve la Vista Backstage?La vista Backstage te mostrará varias opciones y comandos como Abrir, Guardar, Imprimiry crear una nueva base de datos (Nuevo). Su funcionamiento es similar al de los demás programas de Office 2010. Para conocer cómo funciona la vista Backstage en Office, ingresa a nuestra lección: Cómo usar la pantalla de Office 2010.

Acceder a la Vista Backstage

Para ingresar a la Vista Backstage solo haz clic en la pestaña Archivo de la Cinta de Opciones. Allí, escoge una de las funciones del panel izquierdo y verás que se ejecutará el comando o se desplegarán más opciones en el panel central de la ventana. Para cerrar la Vista Backstage, haz clic en otra pestaña de la Cinta de Opciones.

Caraterísticas en Access

A diferencia de los demás programas de Office 2010, en Access existen dos maneras de guardar los documentos.

Con el comando Guardar objeto cómo solo se guardará el objeto de access en el que estés trabajando (tabla, formulario, consulta o reporte). Para guardar toda la base de datos, deberás hacer clic en el comandoGuardar base de datos como.

El botón Guardar actualizará en el computador el objeto en el que estés trabajando y no toda la base de datos. Es importante que sepas que en Access debes guardar cada objeto de la base de datos de manera independiente.

Pon a prueba lo aprendido

Llegó el momento de que pongas a prueba todos los conocimientos adquiridos en el transcurso de esta lección.

Intenta realizar las siguientes tareas en Access 2010. Para ello, descarga nuestro archivo de prueba con el que podrás trabajar. (Descargar)

Paso 1

Abre Access 2010 y luego el archivo.

Paso 2

Abre uno de los objetos y luego ciérralo

Paso 3

Cambia el nombre de uno de los objetos.

Paso 4

Cierra la base de datos sin guardar los cambios.